【自治協だより】浜ひより 令和3年4月号
令和3年度香椎浜校区自治協議会総会
日時 令和3年4月10日(土)15:00~
会場 香椎浜公民館 2階講堂
1.開会の言葉
2.会長あいさつ(令和2年度中島会長)
3.議長選出 宮路享(香椎浜小学校PTA会長)
4.書記任命
5.議事
①令和2年度事業報告 承認
②令和2年度決算報告 承認
③監査報告 承認
④令和3年度会長選任
代議員全員による投票の結果、中島候補者が選任されました。
⑤令和3年度事業計画 承認
⑥令和3年度予算案 承認
6.書記、議長解任
7.閉会の言葉
※今回の総会では、初の試みとして会長選挙を行いました。
混乱もなくスムーズに議事が進行したのは、議長宮路さんの会議運営手腕と出席された代議員の皆さんのご協力のおかげです。
令和3年度第1回定例会
(総会終了後)
1.会長あいさつ
2.自治会長自己紹介
3.議題
①専門部会報告と予定
②広報紙配布に関しての説明
自治協議会の役員募集
香椎浜自治協議会は、副会長、事務局長、事務局次長、イベント運営局長、財務、書記、監事を募集します。地域との繋がりを深めたい方、経験を地域に行かしてみたい方等、老若男女は問いません。ぜひ応募してください。
応募締め切り:4月30日(金)17時
電話:092-682-1677(香椎浜公民館内)、
以下、役員の職務をご紹介します。
⚪副会長(2名募集)会長を補佐し、会長に事故があった時には、その職務を代行する。
⚪事務局長(1名募集)会長を補佐し、事務を統括処理します。
⚪事務局次長(1名募集)局長を補佐し、事務処理の円滑化を図ります。
⚪イベント運営局長(1名募集)協議会のイベントの企画・運営と、地域活動の人材の確保を担います。
⚪財務(1名募集)金銭出納の事務を処理し、会計簿及び備品管理簿を管理します。
⚪書記(1名募集)本会に必要な一切の記録を作成し保管します。
⚪監事(1名募集)本会の会計及び資産、業務執行状況を監査し、総会で報告します。
※引き続きサポーターも募集します。👈ここをクリック
協議会にお力添えいただきますよう、よろしくお願いします。